O kurzu
Objevte, jak z Microsoft Excel vytěžit maximum a proměnit ho v efektivního pomocníka pro každodenní kancelářskou práci. Tento kurz vás provede praktickými funkcemi a postupy, díky kterým budete pracovat rychleji, přehledněji a s jistotou správných výsledků. Porozumíte tomu, jak Excel „přemýšlí“ v různých situacích, naučíte se tvořit a kombinovat vzorce i funkce a získáte jistotu při odhalování chyb i hledání optimálních řešení. Velký důraz je kladen na práci s daty a jejich srozumitelnou prezentaci. Naučíte se nejen základní i pokročilé formátování, ale také využívat podmíněné (dynamické) formátování, které zvýrazní to podstatné na první pohled. Zvládnete vytvářet přehledné a působivé grafy podle osvědčených principů. Součástí kurzu je i práce se seznamy a databázemi – osvojíte si třídění, filtrování, vyhledávání dat, odstranění duplicit a další praktické nástroje, které vám usnadní každodenní práci s většími tabulkami. Výsledkem je jistota, že Excel budete používat nejen správně, ale i chytře a efektivně.Obsah kurzu MS Excel pro kancelářskou praxi – od základů k efektivitě
- Orientace v prostředí aplikace MS Excel, doporučení užitečných nastavení.
- Chování buněk při zápisu, editaci, mazání, vyjmutí a odstranění. Automatické formátování a jeho nástrahy.
- Automatizace pomocí posloupností a řad, vytvoření vlastní řady.
- Výpočty pomocí vzorců a jednoduchých funkcí.
- Kopírování vzorců: Smysl, význam a praktické využití relativní, absolutní a smíšené adresace.
- Složitější vzorce a funkce: Zanořování funkcí a vzorců, využití Oblasti dat.
- Řešení chyb: Analýza vzorců, řešení cyklických odkazů a jiných chyb. Závislosti vzorců.
- Poznámky a komentáře.
- Vybrané praktické funkce v Excelu – logické, datum a čas, textové, zaokrouhlovaní čísel, …
- Formátování tabulek: Úpravy pomocí formátu buněk (slučování buněk, svislý text, barevné orámování, ...).
- Podmíněné formátování pomocí pravidel, datových pruhů, barevných škál i sad ikon.
- Motivy: Význam, možnosti (globální nastavení písma, sady barev a efektů).
- Seznamy a databáze: Pravidla tvorby, principy pro zajištění konzistence dat.
- Řazení podle hodnot (textu, čísel, dat, …), barev buněk, barev písma a ikon podmíněného formátování.
- Filtrování v seznamech pomocí automatického filtru.
- Definování vlastních klíčů řazení a odstraňování duplicit v seznamech.
- Vizuální optimalizace: Práce s okny, zobrazení více listů současně, ukotvování příček v seznamech.
- Nástroj „Tabulka“ (strukturovaný seznam): Použití, řádek souhrnů, filtry, chování celé tabulky.
- Grafy a mini grafy: Tvorba, úpravy, postupy pro přípravu dat k prezentaci.
- Tvorba navigačního obsahu ve složitějších sešitech.
- Tvorba šablon sešitů a jejich možnosti.
- Tisk. Parametry tisku.
Kurz je určen pracovníkům, kteří již pracují s Microsoft Excel, jejich znalosti jsou však často založeny především na rutinním opakování základních úkonů, zkušenostech od kolegů nebo samostudiu.
Většina uživatelů tak setrvává v neefektivních a zdlouhavých postupech a nevyužívá naplno možnosti, které MS Excel nabízí. Neznalost pokročilejších funkcí a nástrojů vede k pomalejší práci, vyšší chybovosti a zbytečné ztrátě času při zpracování dat.
Z naší vzdělávací praxe:
Kurz je vhodný pro většinu uživatelů, kteří s MS Excel již pracují (až 90 % uživatelů Excelu), ale chtějí svou práci zefektivnit, zrychlit a získat větší jistotu při práci s daty.
Poptávka na kurz
Mám zájem o kurz MS Excel pro kancelářskou praxi – od základů k efektivitě, prosím oslovte mě pomocí níže uvedených kontaktů.